Dziennik budowy uzyskasz po uzyskaniu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę. Możesz wybrać bezpłatny Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB) w systemie GUNB albo papierowy druk, który trzeba złożyć do rejestracji w organie wydającym pozwolenie.
EDB czy dziennik papierowy?
Obie formy są urzędowym dokumentem przebiegu robót budowlanych. Różnią się przede wszystkim sposobem uzyskania i prowadzenia.
| Kryterium | EDB | Dziennik papierowy |
|---|---|---|
| Sposób złożenia | Wniosek w systemie GUNB po zalogowaniu przez login.gov.pl | Wniosek wraz z drukiem w urzędzie albo pocztą |
| Koszt | Bezpłatny | Bez opłaty za rejestrację, ale trzeba kupić czysty druk |
| Wygoda | Dostęp online i możliwość dodawania uczestników w systemie | Dokument fizyczny przechowywany na budowie |
| Czas oczekiwania | Po rozpatrzeniu wniosku system nadaje numer dziennika | Rejestracja następuje maksymalnie w ciągu 3 dni, jeśli spełnione są wymagania |
Jak uzyskać elektroniczny dziennik budowy?
EDB prowadzi Główny Urząd Nadzoru Budowlanego. Do korzystania z systemu potrzebujesz sposobu potwierdzenia tożsamości przez login.gov.pl: profilu zaufanego, e-dowodu albo bankowości elektronicznej.
Przed złożeniem wniosku przygotuj dane inwestycji, w tym numer i datę decyzji o pozwoleniu na budowę, adres budowy oraz dane inwestora.
Procedura wygląda następująco:
- Wejdź do systemu Elektroniczny Dziennik Budowy GUNB.
- Zaloguj się przez login.gov.pl, korzystając z profilu zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej.
- Utwórz konto w systemie i wybierz opcję założenia nowego dziennika budowy.
- Wypełnij elektroniczny wniosek, podając dane pozwolenia i inwestycji.
- Zatwierdź i wyślij wniosek.
- Po nadaniu numeru dziennika dodaj w systemie kierownika budowy oraz pozostałych uprawnionych uczestników.
EDB jest bezpłatny. Po aktywowaniu dziennika inwestor może udostępnić go kierownikowi budowy, projektantowi, inspektorowi nadzoru inwestorskiego oraz innym osobom uprawnionym do dokonywania wpisów. Przed wysłaniem zaproszenia sprawdź adres e-mail uczestnika, ponieważ pomyłka może uniemożliwić jego dodanie.
Jak uzyskać papierowy dziennik budowy?
Papierowy dziennik kupisz w księgarni, sklepie papierniczym albo punkcie sprzedaży druków w urzędzie. Potrzebny jest czysty, zgodny z wymaganiami druk, a nie dokument zawierający wcześniejsze wpisy.
Dziennik wydaje i rejestruje organ, który wydał decyzję o pozwoleniu na budowę. Zwykle jest to właściwe starostwo powiatowe albo urząd miasta na prawach powiatu.
Postępuj według tych kroków:
- Upewnij się, że decyzja o pozwoleniu na budowę jest ostateczna.
- Zakup czysty papierowy dziennik budowy.
- Wypełnij wniosek o wydanie lub zarejestrowanie dziennika.
- Dołącz wymagane dokumenty i złóż komplet osobiście w urzędzie albo wyślij go pocztą.
- Odbierz zarejestrowany i ostemplowany dziennik osobiście lub przez upoważnioną osobę.
Papierowy dziennik ma format A4, ponumerowane strony i zabezpieczenie przed zdekompletowaniem. Organ nadaje mu numer, wpisuje datę wydania oraz opatruje strony wymaganymi pieczęciami. Dziennik należy następnie przechowywać na budowie w sposób chroniący go przed zniszczeniem lub zagubieniem.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Zakres załączników może zależeć od rodzaju inwestycji i wymagań konkretnego urzędu. Przy papierowym dzienniku przygotuj przede wszystkim:
- Wniosek o wydanie lub zarejestrowanie dziennika budowy.
- Czysty dziennik budowy w formie papierowej.
- Kopię ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę, jeżeli urząd jej nie posiada.
- Pełnomocnictwo, jeśli sprawę załatwia pełnomocnik.
- Potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej za pełnomocnictwo, jeśli jest wymagana.
Wniosek powinien zawierać dane inwestora, numer i datę pozwolenia, adres inwestycji, rodzaj zamierzenia budowlanego oraz oznaczenie geodezyjne terenu. W przypadku kolejnego tomu urząd może wymagać okazania poprzedniego dziennika z wpisem kierownika budowy o kontynuacji robót.
Opłata za pełnomocnictwo
Samo wydanie lub rejestracja dziennika nie wiąże się z opłatą administracyjną. Jeżeli jednak wniosek składa pełnomocnik, opłata skarbowa za dokument pełnomocnictwa wynosi 17 zł za każdy stosunek pełnomocnictwa.
Opłaty nie trzeba wnosić między innymi za pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu. Jeżeli opłata jest wymagana, zapłać ją najpóźniej w dniu składania wniosku i dołącz potwierdzenie.
Kto może dokonywać wpisów?
Dziennik nie służy do dowolnego zapisywania wszystkich informacji z budowy. Wpisy mogą wykonywać osoby uprawnione przepisami i uczestniczące w procesie budowlanym:
- Inwestor.
- Kierownik budowy i kierownik robót budowlanych.
- Inspektor nadzoru inwestorskiego.
- Projektant sprawujący nadzór autorski.
- Osoby wykonujące czynności geodezyjne na terenie budowy.
- Pracownicy organów nadzoru budowlanego oraz innych organów uprawnionych do kontroli.
Za bieżące prowadzenie dokumentacji i jej przechowywanie odpowiada przede wszystkim kierownik budowy. Samo uzyskanie dziennika nie oznacza jeszcze rozpoczęcia robót. Inwestor musi spełnić także pozostałe obowiązki wymagane przed rozpoczęciem budowy.
Najprościej uzyskać dziennik przez EDB, jeśli masz dostęp do logowania elektronicznego i chcesz prowadzić dokumentację online. Wersja papierowa będzie właściwa, gdy preferujesz dokument fizyczny lub procedura inwestycji jest już prowadzona w tej formie.
Informacje dotyczące procedury mogą zależeć od aktualnych przepisów i praktyki właściwego urzędu. Przed złożeniem wniosku sprawdź wymagania organu, który wydał pozwolenie na budowę.
